バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、一般的な賃貸オフィスの費用負担無しで、ビジネスに必要なオフィス機能の全てをリーズナブルにご利用頂けるサービスです。オフィステリアでは事業者様ごとに異なるニーズに合わせた8タイプのサービスをご用意しておりますので、最小コストでのご利用が可能です。オフィス運用コストの大幅な削減はもちろんのこと、新規事業の立ち上げ時やテストマーケティング時、オフィス移転期間中やSOHO事業者様の事業拠点など、様々な場面でオフィス開設リスクを回避しながら、一流のビジネスサービスをご利用頂けます。また立地の優位性だけではなく、受付秘書スタッフによる御社名での電話応対や来客応対、会議室や高級感溢れるレセプションフロアー、最新の設備環境の調ったシェアオフィス等のパブリックスペースをご利用頂けますので、御社のブランドイメージ向上にも大きく貢献致します。

バーチャルオフィスのタイプをお選び頂きますが、計8タイプの中からお客様のビジネスニーズに即した最適なサービスタイプをご提案させて頂くため、可能な限り内覧をお勧めさせて頂いております。実際の受付秘書スタッフによるサポート内容の説明や、電話応対方法やその他、様々なお客様毎のご要望をヒアリングさせて頂き、最小のコストで収まるタイプをご提案させて頂きます。タイプが決まりましたら、バーチャルオフィス契約申込書と必要書類をご提出頂き、入会金と初月分のサービス利用料をお振込頂きます。書類が整いましたらご契約となり、ご契約日即日からご希望のバーチャルオフィスサービスをご利用頂けます。

最短3ヶ月から長期契約迄、お客様のニーズにあわせてご契約期間を選択頂けます。長期契約された場合でもサービス終了の3ヶ月前迄にお申し出頂けましたら違約金等一切無しで契約を終了して頂けます。また、短期で契約された場合も、特段のお申し出がない場合は契約期間は自動的に延長されます。契約更新時、手数料等の費用は一切ございません。また、サービスオフィスからバーチャルオフィスへの切替、バーチャルオフィスからサービスオフィスへの切替もスピーディーに行えます。

必要書類のご提出後、簡単な社内審査を経て入会金及び初月のサービス利用料をお振込頂き、契約・サービス開始となります。必要書類の提出と初期料金のお振込を同日に済ませられた場合、最短でお申し込み日翌日からサービスを開始頂けます。

月々のお支払いはタイプ毎の月額サービス料金に加え、前月ご利用分のオプションサービス料金や会議室利用料、電話料金等の実費を加算した金額のご請求となります。必要に応じてご利用されたサービス分のみのご請求となりますので、受付秘書スタッフによるサービスを効率的にご利用頂く事で、人件費を大幅に削減しながら実務に集中して頂く事が可能です。

オフィステリアでは、バーチャルオフィスのタイプ種別にかかわらず一律￥30,000（税抜）の入会金のみでご契約頂けます。サービスタイプの変更時や契約更新時には更新料・変更手数料などは一切ござません。また、サービスオフィス契約への切り替えの際は、サービスオフィス入会金￥150,000（税抜）からバーチャルオフィス契約時にお支払い頂いた入会金を差し引いた金額のご請求となります。

勿論可能です。バーチャルオフィスは、実際にオフィスを構える事無く、オフィスに必要な機能を市内中心部の一等地に即時構える事の出来るサービスですが、事業者様毎のニーズは様々異なります。現状お持ちのオフィス機能に、適正のバーチャルオフィスサービスをプラスして頂く事により、より優れたビジネス環境を備える為のサービスですので、事業の進捗状況に合わせてサービスタイプを毎月変更して頂く事も可能です。ただし、サービスタイプ変更希望日の一ヶ月前迄に変更の旨をお伝え頂く必要がございます。

勿論可能です。
オフィステリアでは、サービスオフィス・バーチャルオフィスの種別を問わず、サービスをご希望されるお客様には内覧をお勧めさせて頂いております。館内施設を実際にご覧頂き、受付秘書スタッフによる各種ビジネスサービスのご説明や、ご希望社様のビジネスニーズに最適なサービスプランをご案内させて頂きます。内覧のご予約はお電話又はメール、お問い合わせフォームから行って頂けます。

必要に応じ必要な分だけご利用可能なタッチダウンオフィスとして、 家具・通信インフラを完備したシェアオフィスをご用意しております。出張時や外出時等に際し、資料作成やメールチェック・営業報告等、お客様の目的に合わせて、一時間または一日単位からご利用頂けます。 オフィステリアの各種ビジネスサービスや会議室、多機能OAルームのご利用が可能です。ノートパソコン他、各種ビジネス機器・備品のレンタルもご用意しております。 京都市役所前という市内中心部一等地で、必要な際に専用オフィスでビジネスに集中して頂けます。