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オフィスの利用時間について教えて下さい。
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オフィスは365日24時間ご利用頂けます。専用オフィスは完全個別空調となっておりますので、いつでも快適にご利用頂けます。館内共用部設備も同様にいつでもご利用が可能です。
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オフィス設備について教えて下さい。
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オフィステリアでは全室に2名様分の家具セット(デスク・チェア・キャビネット)を標準でご用意しております。ご要望により追加家具をリーズナブルにご提供します。勿論、家具はお持ち込み頂けます。また、最新の多機能電話機や高速インターネット回線等、ビジネスに必要な環境はすべて整っております。詳しくはオフィス設備をご参照下さい。
・オフィス利用料に含まれる設備やサービスはこちらからご確認頂けます
・オフィス設備の詳細について
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空調設備について教えて下さい。
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各オフィスは完全個別空調ですので、24時間快適にご利用頂けます。
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隣のオフィスとの壁はどのようになっていますか?
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すべてのオフィスは、防音の強化パーティションにて完全に区切られており、プライバシーは完全に守られております。また、お客様のビジネスの進捗状況に合わせてオフィスの拡大縮小を行って頂ける様、取り外しが可能になっております。
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オフィスタイプの変更や増室について教えて下さい。
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事業の進捗に合わせて月毎にオフィスタイプや増室、縮小を行って頂けます。オフィステリアの標準オフィスは1名様から4名様用となっておりますが、壁を撤去する事で利用人数が増えた場合でも充分なスペースのオフィスを確保して頂く事が可能です。また、増室時の月額料金は増室されたオフィス利用料と共益費のみが加算されます。また、オフィスを縮小された場合や違うタイプのオフィスに移動された場合は、ご利用されるオフィスの利用料と共益費のみの料金が適用されますので、余分なコストを一切かける事無く随時変更を行って頂けます。
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社名を表示することは可能ですか?
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もちろん可能です。オフィステリアでは、FISビル、FIS御池ビル双方、1Fエントランスに社名表示板をご用意しております。掲載は別途有料となります。
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セキュリティーは万全ですか?
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入居メンバー様毎にお渡しするオフィステリアカード無しではオフィス専用フロアへ入館できませんので、24時間安心してご利用頂けます。オフィスフロアにはEV内外で専用カードによるカード認証を行わない限りエレベーターは停止致しません。また、各フロアに設置の多機能複合機も同様に、オフィステリアカードでの認証無しにはご利用できませんので、入居者様の文書のセキュリティは堅牢に守られております。
加えて、各オフィスはV-LANで完全に区切られておりますので、強固なネットワークセキュリティのもと、安心してご利用頂けます。また、ご訪問者様は必ずレセプションにて対応致しますので、急な訪問者やセールス等によりお仕事を中断される事はございません。万一の際は、セキュリティ会社(セコム株式会社)による早急な対応が保証されております。
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利用人数の制限はありますか?
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各オフィスのご利用人数の目安はございますが、特に制限はございません。但し、オフィステリアカードと専用オフィスのご利用はご登録頂いたメンバーの方に限ります。登録者以外の方のカード利用はご遠慮下さい。
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現在使用中の電話システムの持ち込みは可能ですか?
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はい。お持ち込み頂けます。ただし、館内電話システムは独自に構成しておりますので、内線設定や転送設定・スケジュール機能・在不在ボタン等の機能はご利用頂けません。各オフィスに多機能電話機一台を標準で備え付けておりますので併せてご利用頂けます。お持ち込み頂く電話システムを利用する場合は、別途専用電話回線をお客様にてお引き込み頂く事となりますが、各階共用部迄の配線がなされておりますので、リーズナブルに移設が可能です。
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FAXについて教えて下さい。
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オフィステリアでは、代表のFAX番号を入居企業様にご利用頂き、受信したFAXはPDFファイルにデータ化し、FAX受信のご連絡とともに、ご指定のメールアドレスに転送致します。ご要望に応じてご指定の番号にFAX、プリントアウトしてお部屋迄お届けさせて頂きます。お客様専用のFAX番号も月額1,000円のレンタル料で、お持ち頂けます。外出がちなお客様や、オフィステリアだけではなく東京や大阪等の他拠点のメンバー様にも同時にFAXを確認頂ける機能を兼ね備えております。受信データは自動的にPDFファイルに転換されご指定のメールアドレス(複数選択可能)にメール配信されます。お客様は必要なデータのみプリントアウトして頂け、データの持ち運びや外出時、無駄なプリント費用の削減により、より快適にビジネスに集中していただけます。また、全ての入居企業様は、お手持ちのPCで作成されたデータ等をプリントアウトする事無く、ワンクリックで相手先にFAXが可能なダイレクトファックス機能をご利用頂けます。
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現在使用中の電話番号を持ち込めますか?
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番号や現在ご利用の通信会社様との契約内容により持ち込めない場合がございます。別途¥500円/月で番号ポータビリティをご利用頂けます。詳細についてはお問い合わせ下さい。
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現在使用中の家具の持込みは可能ですか?
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勿論可能です。専用オフィスには2名様分の家具が予め備え付けられております。また、2タイプからご自由にお選び頂けます。
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駐車場や駐輪場は利用可能ですか?
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御池地下駐車場に特約の駐車スペースを複数台分確保しております。駐車時間帯や営業日により様々なタイプのご契約をご選択頂けます。また京都市役所裏の駐輪場にも複数台分の駐輪スペースを確保しております。京都市営地下鉄や京阪本線、阪急京都線等の交通機関に加え、更に便利にオフィスをご利用頂けます。駐車場・駐輪場ともに様々なタイプの契約オプションがございますので、詳細はお気軽にお問い合わせ下さい。ご利用状況に合わせた最適なタイプの契約オプションをご案内させて頂きます。
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禁止事項について教えて下さい。
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サービスオフィス・バーチャルオフィスともに、ビジネス用途での利用に限らせて頂いております。不特定多数の来客を伴う小売業的な性格の業種や、弊社が不適切と判断するご利用は一切禁止させて頂いております。また、専用オフィス内での火気使用は禁止されております。登録メンバー様以外の方のオフィステリアカードのご利用や専用オフィスのご利用は出来ません。その他、他の入居者の方々に迷惑のかかる行為は一切禁止されておりますが、何かご不明な点が有ればお気軽にお問い合わせ下さい。