サービスオフィスとは？

サービスオフィスは、事務所開設に伴う高額なコストやビジネス上のリスクを最小化する為に一般のオフィスと様々な点で異なります。

<自由に設定頂ける契約期間>
一般のオフィスのように最低契約期間が一年以上といった制約はなく、最短3ヶ月からビジネスの進捗に応じて自由に設定して頂けます。長期の固定契約による制約が無いため、状況に応じて事業の拡張や縮小・撤退などの最重要な経営判断をスピーディーに行えます。

<スピーディーなオフィス開設>
一般のオフィスを開設する際には、家具やインフラの準備手配・契約業務等に多大な労力と時間を要します。サービスオフィスでは全てが揃ったオフィスを予めご用意しておりますので、初回お問い合わせから一週間以内に業務を開始頂けます。災害時や短期プロジェクトなど業務上の時間ロスが許されない場合にも素早い対応が可能です。

<オフィス開設コストの大幅な削減>
一般のオフィスでは、敷金や礼金・保証金等の高額なイニシャルコストの他に、開設準備に伴うビジネス機器や家具類等の購入費用やインフラ敷設費用など、開設前に多大なコストを必要とします。
サービスオフィス「オフィステリア」では、部屋数や面積・事業規模に関わらず一律150,000円（税抜）の入会金のみで家具や機器・インフラが完備された専用オフィスを確保する事が可能ですので、オフィス開設コストを大幅に削減する事が可能です。

<ランニングコストの削減>
一般のオフィスでは会議室やOAコーナー・リフレッシュルーム等を含めたスペースを賃貸する必要がありますが、サービスオフィスでは必要なスペースを必要な分のみ賃貸する事により月額のランニングコストを大幅に削減可能です。常駐の受付秘書スタッフが入居企業様のスタッフとして様々な業務を担当致しますので、人件費を含めオフィス関連コストを最小化して頂けます。

<コアビジネスに集中して頂ける環境>
常駐の受付秘書スタッフによる電話応対やケータリング・会議運営サポート等の様々なサービスをご利用頂く事により、オフィス維持管理に必要な庶務に一切時間を割く事なく、コアビジネスに貴重な経営資源である時間を集中して頂けます。また、ゆったりとしたレセプションフロアや直営カフェ、京都市役所前という好立地のアクセスメリットなど、機能的で上質なビジネス環境を最小コストでご利用頂く事が可能です。

・従来型オフィスとの違い
・コストパフォーマンスの比較

サービスオフィス「オフィステリア」では様々な業種の企業様にご利用頂いております。SOHO事業者様やデザイナー様、弁護士・税理士業をはじめとした有資格事業者様、IT系企業様やコンサルタント会社様・外資系企業様等、多岐にわたる企業様が入居されており、メンバー数も1名様から10名様まで様々です。短期のプロジェクトオフィスとして、移転期間中のテンポラリーオフィスとしてなど、一般のオフィスでは不可能な様々な用途での利用が可能です。
また、京都市内での店舗出店時の準備オフィスや採用準備室としてのご利用や、府外企業様の京都支店開設、災害の影響などによる事業継続リスク分散としてのオフィス開設などにご利用いただく企業様もおられます。

・オフィスご利用例
・オフィス利用例とオフィスに含まれる設備サービス等

判断基準は様々ですが、以下の点が挙げられます。

・オフィスの立地と交通アクセスについて
・ビル自体の設備・イメージについて
・事業の進捗に応じて柔軟にオフィスの変更や拡大・縮小が可能かどうか
・受付秘書スタッフによるサービスのクオリティ
・スタッフが自社のスタッフとしての気概を持って親身にサービスを行ってくれるかどうか
・ご要望に応じたプランを用意出来るかどうか
・予算に応じたオフィスの選択・料金体系の明確性　etc.

サービスオフィス・レンタルオフィスは数多く存在しますが、各オフィスによってサービスや料金・契約内容やコストパフォーマンスは大きく異なります。従来型のオフィスビルの一部又は全てをサービスオフィス・レンタルオフィスとしてリノベーションされたものが大半を占めますが、オフィステリアは入居企業の皆様の利便性・機能性・セキュリティ等を第一に、設計段階から運営・管理迄行っているサービスオフィスです。大型オフィスビル内のワンフロアを利用したレンタルオフィスなどは、全館統一のシステムを取っていないため、時間外空調費用が別途発生したり、電話やインターネット回線の独自の敷設が不可能であったりする事があります。オフィステリアでは、直営のカフェを含む全館を、入居企業様が自社ビル同様ご利用頂けるシステムを導入しております。専用のICカードによるセキュリティ認証やOA機器の操作は勿論、カードを提示して頂くだけで掛け利用は勿論、入居者様だけの様々な特典やケータリングサービス等、ホテルライクな環境でビジネスに集中して頂く事が可能です。

・オフィステリアの独自性
・サービスへのこだわり
・Serviced Office OFFISTERIA リーフレット【PDF】
・5つのメリット【PDF】

平日月曜日から金曜日のAM9:00～PM17:30までとなります。

また、レセプションフロアには新聞やビジネス誌をご用意しております。また来客の際や簡単な打ち合わせにご利用頂けるソファセットや無線LANによるネット接続・カフェからのケータリングサービスなどをご用意しております。

様々なサポートをご用意しております。企業様の顔としてのレセプションサービスは勿論、各種チケット手配やスケジュール管理などのコンシェルジュサービス、電話応対業務やティーサーブ・ビジネスツール手配などのセクレタリサービス、 文書入力やデータ作成などのビジネスサポートサービスを様々ご用意しております。オフィステリアの常駐受付秘書スタッフが業務を行いますので、スタッフを抱える人件費の削減は勿論のこと、お客様ごとのビジネスニーズに合わせたきめ細やかなサポートを通じて、より良いビジネス環境をご提供いたします。

・基本サービスはこちらから
・オプションサービスはこちらから
・サービスへのこだわり

オフィステリアでは、常駐の受付秘書スタッフが御社宛の電話に対し御社の顔としてきめ細やかな電話応対を致します。貴社名での電話の応対は勿論のこと、メンバー様ごとのスケジュールに合わせて取り次ぎや転送、メッセージ預かりを致します。すべてのお電話に応対するフルタイムの応対は勿論、不在時のみの応対や会議中やお打ち合わせ中のスポットでの電話応対もご利用可能ですので、ニーズに合わせてサービスをご利用いただくことにより業務をより円滑に行っていただけます。ご希望によりスタッフによる電話応対を全て録音することが可能ですので、24時間どこからでもご確認頂けます。また、お預かりしたメッセージは、お電話・メール・FAXなど、ご希望の方法にてご連絡差し上げます。お電話の用件ごとに該当するメンバー様に振り分けてお取次ぎ致しますので、部門の細分化は勿論、カスタマーセンターとしてのご利用も可能です。独自のシステムを導入しておりますので、企業様ごとのご要望に合わせた電話応対方法のカスタマイズは勿論のこと、どのような状況でも電話を取りこぼすことなく、業務に集中していただけます。

清掃スタッフが月曜日～土曜日の午前中各階の清掃を行います。オフィス内の清掃をご希望のお客様は別途お申し出下さい。

オフィステリアでは、現在ご提供させて頂いているサービス以外にも、入居者様皆様方のご希望に沿ったサービスをご提供させて頂く為に、随時ご意見を頂戴しております。お客様のビジネスのサポートを第一に考えたサービスを行ってまいりますので、まずは一度お問い合わせ下さい。

オフィス会員様各メンバー様にお渡しするオフィステリアカードをご呈示頂くだけで、1F Cafe&Lounge SHAVA LIVAでの御飲食代は翌月のご請求にお付け頂けます。また、毎日モーニングビュッフェが半額でお楽しみ頂ける等、入居者様ならではの特典を数多くご用意しております。