基本サービス | 京都のサービスオフィス-OFFISTERIA

オフィステリアの基本サービス

常駐受付秘書によるホスピタリティ溢れるサービスをご提供致します。
基本サービスは全てオフィス利用料に含まれます。

レセプションサービス

来客者応対(受付応対・連絡・伝言・報告)

受付秘書が入居者様のお客様を受付にてお迎えし、お客様のご到着を直ぐにお知らせ致します。ご不在時は、電話又はメールにて来社の旨をご伝言、対応させて頂きます。ご希望により、お客様を入居者様のオフィス又は会議室にご案内します。

郵便物・宅配便の受取・お届け・預かり・発送

入居者様宛の郵便物・宅配便に各種対応させて頂きます。入居者様ご不在時は電話、E-Mailでご報告致します。ご要望に応じ、お荷物の転送・保管させて頂きます。
※発送料は実費頂きます。

FAXの受信・転送・送信

ご要望に応じ、入居者様宛の受信FAXをレセプショニストがお預かりし、PDF文書化しメール転送・ご指定先へのFAX転送・プリント後にお渡しなど、ご要望に応じてご対応させていただきます。

コンシェルジェサービス

Webスケジュール管理

ご出勤時に入居者様のその日の来客スケジュールや会議室予約状況等を、ご確認頂けます。また、入居者様がご不在の際の電話着信時や来客時に、入居者様毎のカレンダーを参照し柔軟に対応します。急な来客やご伝言・FAX・郵便物受取等、電話やE-Mailでのご報告に加え、個別にカレンダーに入力致しますので、入居者様のスケジュールに合わせて訪問履歴などをご確認頂けます。

レストラン予約・ホテル予約

シチュエーションに合わせて様々なレストランをご紹介・予約させて頂きます。また、出張の際のホテル予約も代行致します。

各種貸出品のご用意

常備薬や裁縫キット・携帯充電器やオフィス用各種備品等をご用意しております。

各種チケット予約・手配

オンラインでの予約を承ります。その他はご相談下さい。

オフィス用品購入手配

オフィス用品に限らず、定期購読雑誌、インテリア小物等の購入手配も承ります。

タクシー・ハイヤー予約

ご指定のお時刻に合わせて手配致します。

クリーニング手配

クリーニング仕上後、受付にてお渡しします。